Kontakte importieren und synchronisieren

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Bevor Sie importieren

Bevor Sie Ihre Liste importieren, lesen Sie bitte sorgfältig unsere Anforderungen an Mailinglisten. Wenn einige der Kontakte, die Sie importieren möchten, unsere Anforderungen nicht erfüllen, dürfen Sie diese nicht importieren. Wenn Sie Kontakte aus einem vorherigen E-Mail-Dienst importieren, achten Sie darauf, keine Kontakte zu importieren, die sich bereits abgemeldet haben, eine Spam-Beschwerde gemeldet haben oder zurückgewiesen wurden.

Überblick

Direct Mail bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Sie durch den Prozess des Kontaktimports führt:

Wählen Sie aus, welche Kontakte Sie importieren möchten
Wählen Sie aus, welche Felder Sie importieren möchten
Fügen Sie die neuen Kontakte einer Gruppe (oder Gruppen) hinzu
Lösen Sie eventuelle doppelte Kontakte auf
Richten Sie optional eine regelmäßige Synchronisierung von der Datenquelle zu Direct Mail ein

Unterschied zwischen Importieren und Synchronisieren

Wenn Sie Kontakte aus einer Datenquelle importieren, führt Sie Direct Mail durch den Prozess, genau zu konfigurieren, wie Sie die Kontakte in Ihre Liste aufnehmen möchten. Am Ende des Importprozesses können Sie optional das Synchronisieren aktivieren. Wenn Sie die Synchronisation aktivieren, merkt sich Direct Mail alle von Ihnen konfigurierten Einstellungen und kann Kontakte in Zukunft regelmäßig erneut importieren. Neue Kontakte werden Ihrer Liste hinzugefügt, entfernte Kontakte als "ausgeschlossen" markiert und aktualisierte Kontakte ersetzen die alten Kontakte in Ihrer Liste. Diese Einstellungen können bei Bedarf angepasst werden.

So importieren Sie

Wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte
Klicken Sie auf ➕ in der Symbolleiste
Klicken Sie auf Kontakte importieren
Wählen Sie die Datenquelle, aus der Sie importieren möchten
Befolgen Sie die unten angegebenen quellenspezifischen Anweisungen

CSV, TSV, Excel oder Ähnliches

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie die CSV-, TSV- oder Excel-Datei, aus der Sie importieren möchten. Sie können sie auch per Drag & Drop hinzufügen.
Direct Mail liest die ausgewählte Datei und zeigt die gefundene Anzahl der Zeilen und Spalten an. Wenn die Zahlen nicht korrekt erscheinen, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für Feldtrennzeichen, Datensatztrennzeichen und Textcodierung korrekt sind.
Klicken Sie auf Weiter
Direct Mail zeigt die Anzahl der in der Datei gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen überprüfen möchten, klicken Sie auf die ▾-Schaltfläche.
Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile ist Kopfzeile
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu konfigurieren, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrer Datei importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie "Nicht importieren" aus dem Popup-Menü.
Standardmäßig importiert Direct Mail jedes Datenfeld als reinen Text. Wenn die zu importierenden Daten jedoch Daten oder Mehrfachwerte enthalten, klicken Sie auf die Aa-Schaltfläche neben der Spalte und geben Sie Direct Mail an, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit der Kopfzeile Ihrer Datei übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt diese nach der Datei, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte aus derselben Datei in Zukunft erneut synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Apple Kontakte

Die Kontakte-App unterstützt mehrere Konten und das Organisieren Ihrer Kontakte in Listen. Direct Mail unterstützt den Import aller Kontakte in Ihrem Konto, alle Kontakte in einer Liste oder nur ausgewählte Kontakte.

Das erste Mal, wenn Sie versuchen, aus Kontakte zu importieren, werden Sie von macOS dazu aufgefordert, Direct Mail den Zugriff auf Ihre Kontakte zu erlauben. Falls Sie ablehnen, können Sie keine Kontakte importieren, bis Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen ändern.

Verwenden Sie die Filterleiste, um auszuwählen, ob Sie alle Kontakte in einem Konto/List importieren möchten oder nur ausgewählte Kontakte.
Wenn Sie alle Kontakte in einem Konto oder einer Liste importieren, wählen Sie die Liste und klicken auf Weiter. Wenn Sie nur ausgewählte Kontakte importieren möchten, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie importieren möchten, und klicken auf Weiter. Um mehrere Kontakte auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste (für zusammenhängende Auswahl) oder die Befehltaste (für nicht zusammenhängende Auswahl) auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie auswählen.
Standardmäßig importiert Direct Mail den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail. Wenn Sie mehr Felder importieren möchten, klicken Sie auf die +-Schaltfläche am unteren Rand der Tabelle.
Einige Felder in der Kontakte-App können mehr als einen Wert enthalten. Zum Beispiel kann ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen haben. Standardmäßig importiert Direct Mail den ersten verfügbaren Wert. Wenn Sie anpassen möchten, welchen Wert Direct Mail importiert, klicken Sie auf die ⋯-Schaltfläche.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Bezeichnungen aus der Kontakte-App übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte aus dieser Quelle in Zukunft erneut synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Eingefügte Liste von E-Mail-Adressen

Fügen Sie die Liste der E-Mail-Adressen ein, die Sie importieren möchten
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie mit dem aktuellen Datum. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Daylite

Direct Mail kann Gruppen, Smart Lists und einzelne Kontakte (d.h. Personen und Unternehmen) aus Daylite importieren. Daylite muss auf Ihrem Mac installiert und ausgeführt werden, während der Importprozess läuft.

Verwenden Sie die Filterleiste, um auszuwählen, ob Sie eine Gruppe oder Smart List oder nur ausgewählte Kontakte importieren möchten.
Wählen Sie die Gruppe, Smart List oder Kontakt(e) aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie nur ausgewählte Kontakte importieren, können Sie mehrere Kontakte auswählen, indem Sie die Umschalttaste (für zusammenhängende Auswahl) oder die Befehltaste (für nicht zusammenhängende Auswahl) auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, während Sie auswählen.
Standardmäßig importiert Direct Mail den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail. Wenn Sie mehr Felder importieren möchten, klicken Sie auf die +-Schaltfläche am unteren Rand der Tabelle.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Bezeichnungen aus Daylite übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus dieser Quelle in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Google Sheets

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie das Google-Konto aus, das das Google Sheets-Dokument enthält, das Sie importieren möchten. Wählen Sie Google-Konto hinzufügen, falls Sie Ihr Google-Konto noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben. Möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, Direct Mail Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren. Eine Liste aller Google-Sheets-Dokumente in Ihrem Konto wird angezeigt.
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie importieren möchten. Standardmäßig importiert Direct Mail das erste Blatt im Dokument. Wenn Sie ein anderes Blatt importieren möchten, klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um das Dokument zu erweitern, und wählen Sie das gewünschte Blatt aus. Klicken Sie auf Weiter.
Direct Mail zeigt die Anzahl der in dem Blatt gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen überprüfen möchten, klicken Sie auf die ▾-Schaltfläche.
Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile ist Kopfzeile.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu konfigurieren, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrem Blatt importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie "Nicht importieren" aus dem Popup-Menü.
Standardmäßig importiert Direct Mail jedes Datenfeld als reinen Text. Wenn die Daten, die Sie importieren, jedoch Daten oder Mehrfachwerte enthalten, klicken Sie auf die Aa-Schaltfläche neben der Spalte und geben Sie Direct Mail an, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit der Kopfzeile Ihres Blattes übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach dem Blatt, das Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus demselben Blatt in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

FileMaker Pro

Direct Mail kann Datensätze aus FileMaker Pro importieren. FileMaker muss auf Ihrem Mac installiert und ausgeführt werden, während der Importprozess läuft. Direct Mail importiert aus der Datenbank, die derzeit in FileMaker geöffnet ist.

Das erste Mal, wenn Sie versuchen, aus FileMaker zu importieren, werden Sie von macOS dazu aufgefordert, Direct Mail die Steuerung von FileMaker zu erlauben. Falls Sie ablehnen, können Sie keine Kontakte importieren, bis Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen ändern.

Es gibt eine weitere Einstellung, die spezifisch für Ihre FileMaker-Datenbank ist und die Sie aktivieren müssen, damit Direct Mail auf Ihre Daten zugreifen kann. Sie nennt sich fmextscriptaccess-Privileg. Hier erfahren Sie, wie Sie es aktivieren können:

Öffnen Sie Ihre FileMaker-Datenbank
Wählen Sie Datei > Verwalten > Sicherheit aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen in der unteren linken Ecke des Fensters
Wählen Sie die Registerkarte Erweiterte Privilegien aus
Wählen Sie das Schlüsselwort fmextscriptaccess aus und klicken Sie auf Bearbeiten
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Voller Zugriff und klicken Sie auf OK
Klicken Sie erneut auf OK
Klicken Sie nochmals auf OK, um das Sicherheitsfenster zu schließen

Nachdem Sie die oben genannten Einrichtungsschritte abgeschlossen haben, können Sie Ihre Daten aus FileMaker importieren:

Direct Mail zeigt den Namen der FileMaker-Datenbank an, aus der importiert wird. Bestätigen Sie, dass es sich um die korrekte Datenbank handelt, und klicken Sie auf Weiter.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu konfigurieren, wie Direct Mail jedes Feld in Ihrer Datenbank importieren soll. Wenn Sie ein bestimmtes Feld nicht importieren möchten, wählen Sie "Nicht importieren" aus dem Popup-Menü. Standardmäßig importiert Direct Mail die Felder Vorname, Nachname und E-Mail.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Feldnamen in FileMaker übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus dieser Quelle in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Microsoft 365 Groups

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie das Microsoft-Konto aus, das die Gruppe enthält, die Sie importieren möchten. Wählen Sie Microsoft-Konto hinzufügen, wenn Sie Ihr Microsoft-Konto noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben. Möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, Direct Mail Zugriff auf Ihr Microsoft-Konto zu gewähren. Eine Liste aller Gruppen, auf die Sie Zugriff haben, wird angezeigt.
Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
Standardmäßig importiert Direct Mail den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail. Wenn Sie mehr Felder importieren möchten, klicken Sie auf die +-Schaltfläche am unteren Rand der Tabelle.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Bezeichnungen aus Ihren Gruppen übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus dieser Quelle in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Open Database Connectivity (ODBC)

Wenn Sie ODBC-Treiber auf Ihrem Mac installiert haben, kann Direct Mail diese Treiber verwenden, um Kontakte aus jeder von Ihnen konfigurierten Datenquelle zu importieren. Dadurch kann Direct Mail mit einer Vielzahl von Datenbanken kommunizieren, einschließlich MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Microsoft Access und mehr. Das Herunterladen und Konfigurieren von ODBC-Treibern ist nicht Bestandteil dieses Hilfeartikels, aber hier sind einige hilfreiche Informationen:

ODBC-Treiber für beliebte Datenbanken sind verfügbar von actualtechnologies
ODBC-Treiber für andere Datenbanken sind in der Regel direkt vom Datenbankanbieter erhältlich
Direct Mail verwendet die iODBC-Bibliothek in einem sandboxed-Prozess, um die Treiber zu laden und auszuführen
Direct Mail lädt verfügbare DSNs aus der odbc.ini-Datei
Direct Mail sucht die odbc.ini-Datei an den folgenden Orten: ~/.odbc.ini, ~/Library/ODBC/odbc.ini, /etc/odbc.ini, /Library/ODBC/odbc.ini. Sie können einen benutzerdefinierten Pfad angeben, indem Sie die Benutzerstandards von Direct Mail bearbeiten: defaults write com.ernieware.directmail ODBCIniPath REPLACE_ME_WITH_PATH_TO_ODBC_INI.
Anstatt die odbc.ini-Datei von Hand zu bearbeiten, empfehlen wir die Verwendung der "ODBC Manager"-App von actualtechnologies oder der "iODBC Administrator"-App von iODBC
Wenn Sie Direct Mail aus dem Mac App Store heruntergeladen haben, sind dateibasierte Datenquellen nicht zugänglich, aber netzwerkbasierte Datenquellen sind es

Um aus einer ODBC-Datenquelle zu importieren:

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie ein ODBC-Konto zum Importieren aus. Ein "ODBC-Konto" ist eine Kombination aus einem DSN, Benutzernamen und Passwort. Wählen Sie ODBC-Konto hinzufügen, wenn die Liste leer ist.
Geben Sie Ihre SQL-Abfrage in das Textfeld ein und klicken Sie auf Weiter. Die Abfrage wird ausgeführt.
Direct Mail zeigt die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen überprüfen möchten, klicken Sie auf die ▾-Schaltfläche.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu konfigurieren, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrem Ergebnissatz importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie "Nicht importieren" aus dem Popup-Menü.
Standardmäßig importiert Direct Mail Textspalten als reinen Text. Wenn die Textspalte jedoch als Datum oder Mehrfachwert interpretiert werden soll, klicken Sie auf die Aa-Schaltfläche neben der Spalte und geben Sie Direct Mail an, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Namen der Spalten im Ergebnissatz übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus derselben Quelle in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Mailchimp

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie das Mailchimp-Konto, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Mailchimp-Konto hinzufügen, wenn Sie Ihr Mailchimp-Konto noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie das Publikum, das Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Direct Mail zeigt die Anzahl der in der Zielgruppe gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen überprüfen möchten, klicken Sie auf die ▾-Schaltfläche.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um zu konfigurieren, wie Direct Mail jedes Feld in Ihrer Zielgruppe importieren soll. Wenn Sie ein bestimmtes Feld nicht importieren möchten, wählen Sie "Nicht importieren" aus dem Popup-Menü. Direct Mail importiert standardmäßig die Felder Vorname, Nachname und E-Mail.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennt, dass sie mit den Feldnamen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder in Übereinstimmung mit der Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Weiter. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail eine neue Gruppe in Ihrer Liste und benennt sie nach der Zielgruppe, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Dies ist eine bequeme Möglichkeit, nachzuverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zusätzlichen Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem erscheinenden Menü. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken die Löschtaste.
Wenn Sie möchten, dass Direct Mail sich Ihre Einstellungen merkt und Kontakte erneut aus derselben Zielgruppe in Zukunft synchronisiert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf dem neuesten Stand halten. Weitere Informationen zum Synchronisieren finden Sie im Abschnitt "Synchronisieren aktivieren" weiter unten.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail feststellt, dass einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste sind oder wenn einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Andere Integrationen

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Quellen kann Direct Mail Kontakte mit Tausenden anderen Web-Apps importieren und synchronisieren. Direct Mail tut dies durch seine Integration mit Zapier. Zapier ist eine kostenlose Web-App, die es Menschen ermöglicht, Apps miteinander zu verbinden, die sonst nicht miteinander kommunizieren können. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Synchronisieren aktivieren

Am Ende des Importprozesses können Sie optional das Synchronisieren aktivieren. Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, merkt sich Direct Mail Ihre Einstellungen und kann Kontakte automatisch (oder manuell) von derselben Quelle in regelmäßigen Abständen erneut importieren.

Synchronisierung konfigurieren

Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, können Sie diese drei Optionen konfigurieren:

Synchronisierungsfrequenz: Wie oft sollte Direct Mail synchronisieren. Wenn Sie "Täglich" oder "Stündlich" wählen, beachten Sie, dass die Synchronisation nur stattfindet, wenn Ihre Projektdatei auf Ihrem Mac geöffnet ist. Wenn Sie "Manuell" wählen, erfolgt die Synchronisation nur, wenn Sie auf die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren" klicken. Siehe unten für weitere Informationen.
Synchronisierte gelöschte Kontakte durch: Diese Option konfiguriert, was Direct Mail tun soll, wenn ein Kontakt aus der Datenquelle gelöscht wird.
Duplikate auflösen durch: Jedes Mal, wenn Direct Mail synchronisiert, importiert es die Kontakte in der Datenquelle (gemäß Ihren Einstellungen) und vergleicht sie mit den Kontakten, die bereits in Ihrer Liste sind. Bei vielen (oder den meisten) der importierten Kontakte wird Direct Mail wahrscheinlich feststellen, dass es bereits einen passenden Kontakt in Ihrer Liste gibt. Diese Einstellung steuert, was in dieser Situation getan werden soll: den bestehenden Kontakt durch den neu importierten ersetzen, den alten behalten oder sie zusammenführen. Weitere Informationen zum Auflösen von Duplikaten finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Synchronisierung starten, stoppen und bearbeiten

Um Ihre Synchronisationseinstellungen zu starten, zu stoppen oder zu bearbeiten:

Wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte
Wählen Sie die Gruppe aus, die Ihre synchronisierten Kontakte enthält
Im Inspektor finden Sie den Abschnitt mit dem Titel Synchronisierung
Um manuell zu synchronisieren, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren
Um die Import- oder Synchronisationseinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten
Um die Synchronisation dauerhaft zu stoppen, klicken Sie auf Trennen

Spezielle Synchronisierungseinstellungen für Daylite

Wenn Sie mit Daylite synchronisieren, haben Sie ein paar zusätzliche Optionen: Sync unsubscribes und Sync bounces. Diese Optionen synchronisieren die Informationen zum Abmelden und Bounces zurück zu Daylite. Abgemeldete und zurückgewiesene Kontakte in Direct Mail werden in Daylite (nach E-Mail-Adresse) gesucht und in Daylite aktualisiert. Wie Kontakte in Daylite aktualisiert werden, hängt davon ab, wie sie in Direct Mail importiert wurden:

Kontakte, die als Teil einer Smart List importiert wurden, werden in Daylite aktualisiert, indem ein Schlüsselwort hinzugefügt wird (z.B. "Abgemeldet" oder "Zurückgewiesen")
Kontakte, die als Teil einer Gruppe importiert wurden, werden in Daylite aktualisiert, indem sie zu einer Untergruppe hinzugefügt werden (z.B. "Abgemeldet" oder "Zurückgewiesen")