Kontakte importieren und synchronisieren

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Vor dem Import

Bevor Sie Ihre Liste importieren, lesen Sie sorgfältig unsere Anforderungen an Mailinglisten. Falls Kontakte, die Sie importieren möchten, diese Anforderungen nicht erfüllen, dürfen Sie sie nicht importieren. Wenn Sie Kontakte von einem früheren E-Mail-Dienst importieren, achten Sie darauf, keine Kontakte zu importieren, die sich bereits abgemeldet haben, eine Spam-Beschwerde gemeldet haben oder deren Zustellung fehlgeschlagen ist.

Überblick

Direct Mail bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Sie durch den Importvorgang von Kontakten führt:

Wählen Sie aus, welche Kontakte Sie importieren möchten
Wählen Sie aus, welche Felder Sie importieren möchten
Fügen Sie die neuen Kontakte zu einer Gruppe (oder mehreren Gruppen) hinzu
Beheben Sie eventuelle doppelte Kontakte
Richten Sie optional eine wiederkehrende Synchronisierung von der Datenquelle zu Direct Mail ein

Unterschied zwischen Import und Synchronisierung

Wenn Sie Kontakte aus einer Datenquelle importieren, führt Direct Mail Sie durch den Vorgang, genau festzulegen, wie die Kontakte in Ihre Liste übernommen werden sollen. Am Ende des Importvorgangs können Sie optional die Synchronisierung aktivieren. Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, merkt sich Direct Mail alle von Ihnen konfigurierten Einstellungen und kann Kontakte künftig regelmäßig erneut importieren. Neue Kontakte werden Ihrer Liste hinzugefügt, entfernte Kontakte werden als „ausgeschlossen“ markiert, und aktualisierte Kontakte ersetzen die alten Kontakte in Ihrer Liste. Diese Einstellungen können bei Bedarf angepasst werden.

So importieren Sie

Wechseln Sie zum Tab Kontakte
Klicken Sie in der Symbolleiste auf ➕
Klicken Sie auf Kontakte importieren
Wählen Sie die Datenquelle aus, aus der Sie importieren möchten
Folgen Sie den quellspezifischen Anweisungen unten

CSV-, TSV-, Excel- oder ähnliche Datei

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie die CSV-, TSV- oder Excel-Datei aus, aus der Sie importieren möchten. Sie können die Datei auch per Drag & Drop hineinziehen.
Direct Mail liest die ausgewählte Datei und zeigt die Anzahl der gefundenen Zeilen und Spalten an. Wenn die Zahlen nicht korrekt erscheinen, überprüfen Sie, ob die Einstellungen für Feldtrennzeichen, Datensatztrennzeichen und Textkodierung korrekt sind.
Klicken Sie auf Fortfahren
Direct Mail zeigt die Anzahl der in der Datei gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen prüfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ▾.
Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile ist Kopfzeile
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um festzulegen, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrer Datei importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie im Einblendmenü „Nicht importieren“.
Standardmäßig importiert Direct Mail jedes Datenfeld als einfachen Text. Wenn die Daten, die Sie importieren, jedoch Datumsangaben oder Mehrfachwerte enthalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aa neben der Spalte und teilen Sie Direct Mail mit, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie der Kopfzeile Ihrer Datei entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Datei, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Datei synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Apple Kontakte

Die App „Kontakte“ unterstützt mehrere Accounts sowie das Organisieren Ihrer Kontakte in Listen. Direct Mail unterstützt den Import aller Kontakte in Ihrem Account, aller Kontakte in einer Liste oder nur ausgewählter Kontakte.

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, aus „Kontakte“ zu importieren, fordert macOS Sie auf, Direct Mail den Zugriff auf Ihre Kontakte zu erlauben. Wenn Sie dies ablehnen, können Sie keine Kontakte importieren, bis Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen ändern.

Verwenden Sie die Filterleiste, um auszuwählen, ob Sie alle Kontakte in einem Account/einer Liste oder nur ausgewählte Kontakte importieren möchten.
Wenn Sie alle Kontakte in einem Account oder einer Liste importieren, wählen Sie die Liste aus und klicken Sie auf Fortfahren. Wenn Sie nur ausgewählte Kontakte importieren, wählen Sie die Kontakte aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren. Um mehrere Kontakte auszuwählen, halten Sie beim Auswählen auf Ihrer Tastatur die Umschalttaste gedrückt (für zusammenhängende Auswahl) oder die Befehlstaste (für nicht zusammenhängende Auswahl).
Standardmäßig importiert Direct Mail Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Einige Felder in der App „Kontakte“ können mehr als einen Wert haben. Zum Beispiel kann ein Kontakt mehr als eine E-Mail-Adresse haben. Standardmäßig importiert Direct Mail den ersten verfügbaren Wert. Wenn Sie anpassen möchten, welchen Wert Direct Mail importiert, klicken Sie auf die Schaltfläche ⋯.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Bezeichnungen in der App „Kontakte“ entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Google Kontakte

Direct Mail kann entweder alle Ihre Google-Kontakte importieren oder nur Kontakte mit einem bestimmten Label.

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Google-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Google-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Google-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie entweder „Alle Kontakte“ oder ein Label
Klicken Sie auf Fortfahren
Standardmäßig importiert Direct Mail für jeden Kontakt Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +. Wenn ein Kontakt mehr als eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Anschrift hat, können Sie Direct Mail mitteilen, welche davon importiert werden soll, indem Sie neben dem Feldnamen auf … klicken.
Wenn Sie benutzerdefinierte Felder importieren möchten und Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Bezeichnungen in Google Kontakte entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Eingefügte Liste mit E-Mail-Adressen

Fügen Sie die Liste der E-Mail-Adressen ein, die Sie importieren möchten
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie mit dem aktuellen Datum. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Daylite

Direct Mail kann Gruppen, intelligente Listen und einzelne Kontakte (d. h. Personen und Firmen) aus Daylite importieren. Daylite muss auf Ihrem Mac installiert sein und während des Imports ausgeführt werden.

Verwenden Sie die Filterleiste, um auszuwählen, ob Sie eine Gruppe oder intelligente Liste oder nur ausgewählte Kontakte importieren möchten.
Wählen Sie die Gruppe, die intelligente Liste oder den/die Kontakt(e) aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren. Wenn Sie nur ausgewählte Kontakte importieren, können Sie mehrere Kontakte auswählen, indem Sie beim Auswählen auf Ihrer Tastatur die Umschalttaste gedrückt halten (für zusammenhängende Auswahl) oder die Befehlstaste (für nicht zusammenhängende Auswahl).
Standardmäßig importiert Direct Mail Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Bezeichnungen in Daylite entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Google Sheets

Klicken Sie auf Auswählen, um das Google-Sheets-Dokument auszuwählen, das Sie importieren möchten. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google-Account anzumelden.
Wählen Sie das Dokument aus, das Sie importieren möchten, und klicken Sie dann unten im Fenster auf die blaue Schaltfläche Einfügen
Standardmäßig importiert Direct Mail das erste Tabellenblatt im Dokument. Wenn Sie ein anderes Tabellenblatt importieren möchten, klicken Sie auf das Einblendmenü und wählen Sie das gewünschte Blatt aus. Klicken Sie auf Fortfahren.
Direct Mail zeigt die Anzahl der im Tabellenblatt gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen prüfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ▾.
Wenn Ihre Datei eine Kopfzeile enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile ist Kopfzeile
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um festzulegen, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrem Tabellenblatt importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie im Einblendmenü „Nicht importieren“.
Standardmäßig importiert Direct Mail jedes Datenfeld als einfachen Text. Wenn die Daten, die Sie importieren, jedoch Datumsangaben oder Mehrfachwerte enthalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aa neben der Spalte und teilen Sie Direct Mail mit, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie der Kopfzeile Ihres Tabellenblatts entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach dem Tabellenblatt, das Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus demselben Tabellenblatt synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

FileMaker Pro

Direct Mail kann Datensätze aus FileMaker Pro importieren. FileMaker muss auf Ihrem Mac installiert sein und während des Imports ausgeführt werden. Direct Mail importiert aus der Datenbank, die derzeit in FileMaker geöffnet ist.

Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, aus FileMaker zu importieren, fordert macOS Sie auf, Direct Mail die Steuerung von FileMaker zu erlauben. Wenn Sie dies ablehnen, können Sie keine Kontakte importieren, bis Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen ändern.

Es gibt noch eine weitere Einstellung, diesmal speziell für Ihre FileMaker-Datenbank, die Sie aktivieren müssen, damit Direct Mail auf Ihre Daten zugreifen kann. Sie heißt fmextscriptaccess-Berechtigung. So aktivieren Sie sie:

Öffnen Sie Ihre FileMaker-Datenbank
Wählen Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Ablage > Verwalten > Sicherheit
Klicken Sie unten links im Fenster auf Erweiterte Einstellungen
Wählen Sie den Tab Erweiterte Berechtigungen
Wählen Sie das Schlüsselwort fmextscriptaccess und klicken Sie auf Bearbeiten
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vollzugriff und klicken Sie auf OK
Klicken Sie erneut auf OK
Klicken Sie erneut auf OK, um das Sicherheitsfenster zu schließen

Sobald Sie die obigen Einrichtungsschritte ausgeführt haben, können Sie Ihre Daten aus FileMaker importieren:

Direct Mail zeigt den Namen der FileMaker-Datenbank an, aus der importiert wird. Bestätigen Sie, dass dies die richtige Datenbank ist, und klicken Sie auf Fortfahren.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um festzulegen, wie Direct Mail jedes Feld in Ihrer Datenbank importieren soll. Wenn Sie ein bestimmtes Feld nicht importieren möchten, wählen Sie im Einblendmenü „Nicht importieren“. Standardmäßig importiert Direct Mail die Felder Vorname, Nachname und E-Mail.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Feldnamen in FileMaker entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Microsoft 365-Gruppen

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Microsoft-Account aus, der die Gruppe enthält, die Sie importieren möchten. Wählen Sie Microsoft-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Google-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Direct Mail Zugriff auf Ihren Microsoft-Account zu gewähren. Eine Liste aller Gruppen, auf die Sie Zugriff haben, wird angezeigt.
Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren
Standardmäßig importiert Direct Mail Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Bezeichnungen aus Ihren Gruppen entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Datenquelle umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Open Database Connectivity (ODBC)

Wenn Sie ODBC-Treiber auf Ihrem Mac installiert haben, kann Direct Mail diese Treiber verwenden, um Kontakte aus jeder von Ihnen konfigurierten Datenquelle zu importieren. Dadurch kann Direct Mail mit einer Vielzahl von Datenbanken kommunizieren, darunter MySQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Microsoft Access und mehr. Das Herunterladen und Konfigurieren von ODBC-Treibern fällt nicht in den Umfang dieses Hilfeartikels, aber hier sind einige hilfreiche Informationen:

ODBC-Treiber für gängige Datenbanken sind bei actualtechnologies verfügbar
ODBC-Treiber für andere Datenbanken sind in der Regel direkt beim Datenbankanbieter erhältlich
Direct Mail verwendet die iODBC-Bibliothek in einem sandboxed Prozess, um die Treiber zu laden und auszuführen
Direct Mail lädt verfügbare DSNs aus der Datei odbc.ini
Direct Mail sucht an den folgenden Speicherorten nach der Datei odbc.ini: ~/.odbc.ini, ~/Library/ODBC/odbc.ini, /etc/odbc.ini, /Library/ODBC/odbc.ini. Sie können einen benutzerdefinierten Pfad angeben, indem Sie die Benutzervorgaben von Direct Mail bearbeiten: defaults write com.ernieware.directmail ODBCIniPath REPLACE_ME_WITH_PATH_TO_ODBC_INI.
Statt die Datei odbc.ini manuell zu bearbeiten, empfehlen wir die App „ODBC Manager“ von actualtechnologies oder die App „iODBC Administrator“ von iODBC
Wenn Sie Direct Mail aus dem Mac App Store heruntergeladen haben, sind dateibasierte Datenquellen nicht zugänglich, netzwerkbasierte Datenquellen jedoch schon

So importieren Sie aus einer ODBC-Datenquelle:

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie einen ODBC-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Ein „ODBC-Account“ ist eine Kombination aus DSN, Benutzername und Passwort. Wählen Sie ODBC-Account hinzufügen, wenn die Liste leer ist.
Geben Sie Ihre SQL-Abfrage in das Textfeld ein und klicken Sie auf Fortfahren. Die Abfrage wird ausgeführt.
Direct Mail zeigt die Anzahl der zurückgegebenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen prüfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ▾.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um festzulegen, wie Direct Mail jede Spalte in Ihrer Ergebnismenge importieren soll. Wenn Sie eine bestimmte Spalte nicht importieren möchten, wählen Sie im Einblendmenü „Nicht importieren“.
Standardmäßig importiert Direct Mail Textspalten als einfachen Text. Wenn die Textspalte jedoch als Datum oder Mehrfachwert interpretiert werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Aa neben der Spalte und teilen Sie Direct Mail mit, wie Ihre Daten formatiert sind.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Namen der Spalten in der Ergebnismenge entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Quelle, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Quelle synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Mailchimp

Beim Import aus Mailchimp stellt Direct Mail sicher, dass wichtige Informationen (z. B. welche Kontakte abgemeldet sind oder deren Zustellung fehlgeschlagen ist) erhalten bleiben. Zum Beispiel werden Kontakte, die sich in Mailchimp abgemeldet haben, in Direct Mail importiert und als „abgemeldet“ markiert.

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Mailchimp-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Mailchimp-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Mailchimp-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie die Zielgruppe aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren
Direct Mail zeigt die Anzahl der in der Zielgruppe gefundenen Zeilen an. Wenn Sie die Zeilen prüfen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ▾.
Direct Mail zeigt eine Tabelle mit zwei Spalten an. Verwenden Sie diese Tabelle, um festzulegen, wie Direct Mail jedes Feld in Ihrer Zielgruppe importieren soll. Wenn Sie ein bestimmtes Feld nicht importieren möchten, wählen Sie im Einblendmenü „Nicht importieren“. Standardmäßig importiert Direct Mail die Felder Vorname, Nachname und E-Mail.
Wenn Direct Mail die benutzerdefinierten Felder Ihrer Liste so umbenennen soll, dass sie den Feldnamen aus Ihrer Zielgruppe entsprechen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Felder passend zur Kopfzeile umbenennen.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach der Zielgruppe, die Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus derselben Zielgruppe synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

WooCommerce

Direct Mail kann Kundeninformationen aus WooCommerce importieren, einschließlich:

Namen
E-Mail-Adressen
Rechnungs- und Lieferadressen
Telefonnummern
Anzahl der Bestellungen
Gesamtwert der Bestellungen
SKUs aller bestellten Produkte
Kunden-ID

Direct Mail betrachtet jede Person, die eine Bestellung aufgibt, als „Kunde“, einschließlich Gästen. Wenn Direct Mail aus WooCommerce importiert, ermittelt es, welche Bestellungen zum selben Kunden gehören. Dazu wird die Kunden-ID verwendet (wenn der Kunde ein Konto in Ihrem Shop erstellt hat) oder E-Mail-Adressen werden verglichen (z. B. bei Gastbestellungen).

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den WooCommerce-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie WooCommerce-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren WooCommerce-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie aus, welche Kundengruppe Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren. Je nach Anzahl der Bestellungen und der Leistung des Servers Ihres Shops kann der Import einige Zeit dauern. Direct Mail zeigt während des Imports der Kunden eine Fortschrittsanzeige.
Standardmäßig importiert Direct Mail für jeden Kunden Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +. Wenn ein Kunde in der Vergangenheit mehr als eine E-Mail-Adresse verwendet hat, wird die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse genutzt.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach dem Shop, aus dem Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus demselben Shop synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Squarespace

Direct Mail kann Kundeninformationen aus Squarespace importieren, einschließlich:

Namen
E-Mail-Adressen
Lieferadressen
Telefonnummern
Anzahl der Bestellungen
Gesamtwert der Bestellungen
Kunden-ID

Direct Mail betrachtet jede Person, die Ihre Website nutzt, als „Kunden“, einschließlich: Kunden, Abonnenten Ihrer Mailingliste und Spendern.

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Squarespace-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Squarespace-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Squarespace-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie aus, welche Kundengruppe Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren
Standardmäßig importiert Direct Mail für jeden Kunden Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach dem Shop, aus dem Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus demselben Shop synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Shopify

Direct Mail kann Kundeninformationen aus Shopify importieren, einschließlich:

Namen
E-Mail-Adressen
Lieferadressen
Telefonnummern
Anzahl der Bestellungen
Gesamtwert der Bestellungen
Kunden-ID

Sie können wählen, ob Sie alle Kunden aus Shopify importieren möchten oder nur Kunden, die zu einem Segment gehören, das Sie in Shopify erstellt haben (z. B. „Abgebrochene Checkouts in den letzten 30 Tagen“). Wir empfehlen den Import aus einem Segment, damit Sie eine gezieltere Mailingliste erhalten, die voraussichtlich besser abschneidet.

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Shopify-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Shopify-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Shopify-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie aus, welches Kundensegment Sie importieren möchten (oder wählen Sie „Alle Kunden“), und klicken Sie auf Fortfahren
Standardmäßig importiert Direct Mail für jeden Kunden Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach dem Shop, aus dem Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus demselben Shop synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Eventbrite

Direct Mail kann Teilnehmerinformationen aus Eventbrite importieren, einschließlich:

Namen
E-Mail-Adressen
Kontaktinformationen
Ticketinformationen
Kundenfragen und -antworten

Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie den Eventbrite-Account aus, aus dem Sie importieren möchten. Wählen Sie Eventbrite-Account hinzufügen, wenn Sie Ihren Eventbrite-Account noch nicht mit Direct Mail verknüpft haben.
Wählen Sie aus, welches Event Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren
Standardmäßig importiert Direct Mail für jeden Kunden Vorname, Nachname und E-Mail. Wenn Sie weitere Felder importieren möchten, klicken Sie unten in der Tabelle auf die Schaltfläche +.
Klicken Sie auf Fortfahren. Direct Mail importiert die Kontakte und zeigt Ihnen die Ergebnisse an.
Standardmäßig erstellt Direct Mail in Ihrer Liste eine neue Gruppe und benennt sie nach dem Shop, aus dem Sie gerade importiert haben. Die neu importierten Kontakte werden dieser Gruppe automatisch hinzugefügt. So können Sie bequem nachverfolgen, woher Ihre Kontakte importiert wurden. Wenn Sie die importierten Kontakte zu weiteren Gruppen hinzufügen möchten, klicken Sie auf ⨁ und wählen Sie eine Gruppe aus dem angezeigten Menü aus. Wenn Sie die Kontakte keiner Gruppe hinzufügen möchten, wählen Sie die Gruppe aus und drücken Sie die Entf-Taste.
Wenn Direct Mail sich Ihre Einstellungen merken und Kontakte künftig erneut aus demselben Shop synchronisieren soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchronisiert halten. Weitere Informationen zur Synchronisierung finden Sie unten im Abschnitt „Synchronisierung aktivieren“.
Klicken Sie auf Fertig. Wenn Direct Mail erkennt, dass sich einige der importierten Adressen bereits in Ihrer Liste befinden oder dass einige der importierten Adressen Duplikate voneinander sind, werden Sie gefragt, wie Sie die Duplikate auflösen möchten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Andere Integrationen

Zusätzlich zu den oben aufgeführten Quellen kann Direct Mail Kontakte mit Tausenden anderen Web-Apps importieren und synchronisieren. Direct Mail tut dies durch seine Integration mit Zapier. Zapier ist eine kostenlose Web-App, mit der Nutzer Apps miteinander verbinden können, die sonst nicht miteinander kommunizieren könnten. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Synchronisierung aktivieren

Am Ende des Importvorgangs können Sie optional die Synchronisierung aktivieren. Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, merkt sich Direct Mail Ihre Einstellungen und kann Kontakte aus derselben Quelle automatisch (oder manuell) fortlaufend erneut importieren.

Synchronisierung konfigurieren

Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, können Sie diese drei Optionen konfigurieren:

Synchronisierungshäufigkeit: Wie oft Direct Mail synchronisieren soll. Wenn Sie „Täglich“ oder „Stündlich“ wählen, beachten Sie, dass die Synchronisierung nur erfolgt, wenn Ihre Projektdatei auf Ihrem Mac geöffnet ist. Wenn Sie „Manuell“ wählen, erfolgt die Synchronisierung nur, wenn Sie auf die Schaltfläche „Jetzt synchronisieren“ klicken. Weitere Informationen finden Sie unten.
Gelöschte Kontakte synchronisieren nach: Diese Option legt fest, was Direct Mail tun soll, wenn ein Kontakt aus der Datenquelle gelöscht wird.
Duplikate auflösen nach: Jedes Mal, wenn Direct Mail synchronisiert, importiert es die Kontakte in der Datenquelle (gemäß Ihren Einstellungen) und vergleicht sie mit den Kontakten, die sich bereits in Ihrer Liste befinden. Bei vielen (oder den meisten) der importierten Kontakte wird Direct Mail wahrscheinlich feststellen, dass es bereits einen passenden Kontakt in Ihrer Liste gibt. Diese Einstellung steuert, was in diesem Fall geschehen soll: den vorhandenen Kontakt durch den neu importierten ersetzen, den alten beibehalten oder beide zusammenführen. Weitere Informationen zum Auflösen von Duplikaten finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Synchronisierung starten, stoppen und bearbeiten

So starten, stoppen oder bearbeiten Sie Ihre Synchronisierungseinstellungen:

Wechseln Sie zum Tab Kontakte
Wählen Sie die Gruppe aus, die Ihre synchronisierten Kontakte enthält
Suchen Sie im Informationsbereich den Abschnitt Synchronisierung
Um manuell zu synchronisieren, klicken Sie auf Jetzt synchronisieren
Um die Import- oder Synchronisierungseinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten
Um die Synchronisierung dauerhaft zu beenden, klicken Sie auf Verbindung trennen

Spezielle Synchronisierungseinstellungen für Daylite

Wenn Sie mit Daylite synchronisieren, erhalten Sie einige zusätzliche Optionen: Abmeldungen synchronisieren und Zustellfehler synchronisieren. Diese Optionen synchronisieren Informationen über Abmeldungen und Zustellfehler zurück nach Daylite. In Direct Mail abgemeldete Kontakte und Kontakte mit Zustellfehlern werden in Daylite (über die E-Mail-Adresse) gesucht und dort aktualisiert. Wie Kontakte in Daylite aktualisiert werden, hängt davon ab, wie sie in Direct Mail importiert wurden:

Kontakte, die als Teil einer intelligenten Liste importiert wurden, werden in Daylite aktualisiert, indem ein Schlüsselwort hinzugefügt wird (z. B. „Abgemeldet“ oder „Zustellfehler“)
Kontakte, die als Teil einer Gruppe importiert wurden, werden in Daylite aktualisiert, indem sie zu einer Untergruppe hinzugefügt werden (z. B. „Abgemeldet“ oder „Zustellfehler“)