Nachrichteninhalt bearbeiten

Dieser Hilfeartikel beschreibt, wie Sie Inhalte in eine Nachricht einfügen und bearbeiten, die eine der integrierten Vorlagen von Direct Mail verwendet (oder eine eigene Vorlage, die Sie aus einer integrierten Vorlage abgeleitet haben). Falls noch nicht geschehen, informieren Sie sich bitte darüber, wie Sie eine Vorlage auswählen oder importieren.

Grundlagen des Editors

Beim Bearbeiten Ihrer Nachricht verwenden Sie hauptsächlich die Inhaltssymbolleiste und den Bereich „Informationen“. Denken Sie daran, dass Sie unerwünschte Änderungen jederzeit rückgängig machen können, indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Bearbeiten > Widerrufen wählen.

Inhaltssymbolleiste

Die Inhaltssymbolleiste befindet sich direkt über dem Inhalt Ihrer Nachricht. Klicken Sie auf die Tasten in der Symbolleiste, um Inhalte in Ihre Nachricht einzufügen:

• Neue Abschnitte
• Textblöcke
• Links
• Mail-Merge-Tags (zum Personalisieren Ihrer Nachricht)
• Bildblöcke
• Videoblöcke
• Kartenblöcke
• Tastenblöcke
• Abstandshalter
• Umfrageblöcke
• Social-Media-Folgen-Blöcke
• Social-Media-Teilen-Blöcke

Informationen

Der Bereich „Informationen“ befindet sich am rechten Rand des Fensters. Wenn Sie verschiedene Elemente Ihrer Nachricht auswählen, zeigt der Bereich „Informationen“ jeweils die Eigenschaften des ausgewählten Elements und die zugehörigen Bearbeitungsoptionen an. Dazu gehören beispielsweise Optionen zum Ersetzen oder Ändern der Größe eines Bildes, zum Ändern eines Textstils oder zum Bearbeiten einer Tastenbeschriftung.

Oben im Bereich „Informationen“ befindet sich eine Tableiste. Sie unterteilt den Bereich „Informationen“ in verschiedene Tabs:

• Design-Tests für die aktuell ausgewählte Nachricht. Wird nicht angezeigt, wenn keine Design-Tests erstellt wurden
• Eigenschaften, die für die gesamte Nachricht gelten: Vorlage, Farbschema, Textstile
• Eigenschaften, die für den ausgewählten Abschnitt gelten
• Eigenschaften, die für den ausgewählten Block gelten

Jeder Tab ist in auf- und zuklappbare Abschnitte unterteilt. Sie können einen Abschnitt auf- oder zuklappen, indem Sie auf seinen Titel oder den Pfeil neben dem Titel klicken. Die meisten Abschnitte sind standardmäßig aufgeklappt.

Textstile

Ihre Nachricht verfügt über eine Reihe von Textstilen, mit denen Sie dem gesamten Text Ihrer Nachricht ein einheitliches Erscheinungsbild geben können. Die ursprünglichen Stile werden aus der Vorlage übernommen, die Sie für Ihre Nachricht auswählen. Sie können sie jedoch im Bereich „Informationen“ bearbeiten:

Direct Mail enthält eine umfangreiche Bibliothek von Schriftarten, die Sie bedenkenlos in Ihrer Nachricht verwenden können. Wenn Sie eine Schriftart verwenden möchten, die nicht in der Liste erscheint, lesen Sie bitte zuerst diesen Hilfeartikel.

Farbschemata

Ihre Nachricht verfügt außerdem über ein Farbschema, das die Standardfarben für die verschiedenen Elemente Ihrer Nachricht festlegt. Das Farbschema wird aus der Vorlage übernommen, die Sie für Ihre Nachricht auswählen. Sie können es jedoch im Bereich „Informationen“ bearbeiten:

Tipps zur Farbauswahl

• Halten Sie die Taste option auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie auf das Farbfeld klicken, um sofort die Pipette zu aktivieren
• Um hexadezimale Farbcodes einzugeben, öffnen Sie die Farbpalette, wählen Sie den Tab Farbregler, wählen Sie RGB-Regler und geben Sie den Code in das Textfeld Hex-Farbe ein
• Um eine zuvor verwendete Farbe erneut zu verwenden, klicken Sie auf das Farbfeld. Die unterste Farbreihe zeigt die Farben, die aktuell in dieser Nachricht verwendet werden.
• Um eine Farbe erneut zu verwenden, ziehen Sie die Farbe aus dem Farbfeld auf eine beliebige andere Farbauswahl.

Ein Farbschema automatisch erstellen

Direct Mail kann ein Bild (z. B. Ihr Firmenlogo) analysieren und automatisch ein dazu passendes Farbschema erstellen:

Ein Farbschema wird automatisch erstellt und auf Ihre Nachricht angewendet. Wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie es anpassen oder vollständig rückgängig machen (indem Sie in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Bearbeiten > Widerrufen wählen).

Grundlagen des Layouts

Eine Nachricht besteht aus einem oder mehreren Abschnitten. Abschnitte sind vertikal von oben nach unten angeordnet. Jeder Abschnitt hat ein Layout, das festlegt, wie sein Inhalt angeordnet wird:

• 1 Spalte
• 2 Spalten
• 3 Spalten
• usw.

Jeder Abschnitt enthält null oder mehr Blöcke. Ein Block ist ein Inhaltselement: ein Textblock, ein Bild, eine Taste, ein Abstandshalter usw. Blöcke sind innerhalb eines Abschnitts vertikal von oben nach unten angeordnet.

Abschnitte

Fügen Sie Ihrer Nachricht einen neuen Abschnitt hinzu, indem Sie in der Inhaltssymbolleiste auf die Taste Abschnitt klicken:

Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Abschnitt platzieren möchten. Abschnitte können nur über oder unter anderen Abschnitten platziert werden.

Um einen Abschnitt zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Abschnitt. Im Bereich „Informationen“ können Sie seine Eigenschaften anzeigen und bearbeiten:

Layout auf Mobilgeräten

Wenn Sie für Ihren Abschnitt ein mehrspaltiges Layout auswählen, hängt das Layout, das Ihre Empfänger sehen, von der Größe ihres Bildschirms oder Fensters ab. Auf ausreichend breiten Bildschirmen erscheinen die Spalten nebeneinander. Auf schmalen Bildschirmen erscheinen sie untereinander. Wenn Sie ein zweispaltiges Layout auswählen, können Sie festlegen, welche Spalte (links oder rechts) oben erscheint.

Im Fenster Vorschau können Sie sehen, wie Ihre Nachricht auf verschiedenen Bildschirmgrößen aussieht.

Sichtbarkeit

Die Einstellungen in diesem Abschnitt des Bereichs „Informationen“ legen fest, wann der Abschnitt für Empfänger sichtbar ist. Weitere Informationen

Navigation

Mit den Einstellungen in diesem Abschnitt des Bereichs „Informationen“ geben Sie dem Abschnitt einen Namen. Wenn Sie einen Abschnitt benennen, können Sie Links zu ihm erstellen. Beispielsweise können Sie am Anfang Ihrer Nachricht ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das auf spätere Abschnitte der Nachricht verweist.

Blöcke

Fügen Sie Ihrer Nachricht einen neuen Block hinzu, indem Sie in der Inhaltssymbolleiste auf eine der Blocktasten klicken:

Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Block platzieren möchten. Blöcke werden innerhalb von Abschnitten vor oder nach anderen Blöcken platziert. Um einen Block zu bearbeiten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Block. Im Bereich „Informationen“ können Sie seine Eigenschaften anzeigen und bearbeiten.

Blocktypen

Textblock

Mit einem Textblock fügen Sie Text in Ihre Nachricht ein. Im Bereich „Informationen“ können Sie Textstil, Schriftarten und andere Formatierungen anpassen. Verwenden Sie nach Möglichkeit Textstile statt individueller Schriftformatierungen, damit die Formatierung in Ihrer gesamten Nachricht einheitlich bleibt und sich leichter ändern lässt.

Links hinzufügen oder bearbeiten

So fügen Sie einen Link hinzu:

Um einen Link zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie darauf. Ein Einblendfenster mit Optionen zum Bearbeiten oder Entfernen des Links erscheint.

Bildblock

Mit einem Bildblock fügen Sie ein Bild in Ihre Nachricht ein. Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Ein Bild auswählen. Klicken Sie auf Datei auswählen … oder auf ⋯, um aus verschiedenen anderen Quellen zu wählen, darunter:
  • Apple Fotos
  • Google Fotos
  • Instagram
  • Bing-Bildersuche
  • Unsplash
  • Andere Bilder in Ihrem Projekt
• Ihrem Bild einen Filter hinzufügen. Filter sind nicht destruktiv. Das bedeutet, dass Sie Filter hinzufügen, bearbeiten oder entfernen können, ohne das Originalbild zu verändern.
• Eine Textbeschreibung festlegen. Dies ist aus mehreren Gründen wichtig:
  • Manche Empfänger bevorzugen E-Mails in reinem Text oder haben das Laden von Bildern deaktiviert
  • Empfänger mit Sehbehinderung verwenden möglicherweise Bildschirmlesesoftware, um ihre E-Mails zu lesen
• Die Größe ändern. Sie können den Schieberegler oder die Pfeiltasten verwenden oder eine Breite und Länge eingeben.
• Die Ausrichtung festlegen
• Die Abstände festlegen
• Abgerundete Ecken festlegen
• Einen Link festlegen

Videoblock

Mit einem Videoblock fügen Sie ein Video in Ihre Nachricht ein. Aufgrund der Einschränkungen der meisten E-Mail-Apps können Videos nicht direkt in der Nachricht abgespielt werden. Stattdessen fügt Direct Mail ein Vorschaubild des Videos ein. Wenn der Empfänger darauf klickt, wird das Video in seinem Browser abgespielt. Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Die URL des Videos eingeben. URLs von Rumble, TikTok, Vimeo, Wistia und YouTube werden unterstützt.
• Ein eigenes Vorschaubild verwenden. Direct Mail erstellt automatisch ein Vorschaubild für Sie. Sie können jedoch ein eigenes Bild bereitstellen, indem Sie im Einblendmenü Vorschaubild die Einstellung von Automatisch in Eigene ändern.
• Eine Grafik für die „Wiedergabe-Taste“ auswählen, die über das Vorschaubild gelegt wird
• Weitere Bildeigenschaften festlegen (siehe „Bildblock“ oben)

Kartenblock

Mit einem Kartenblock fügen Sie eine Karte in Ihre Nachricht ein. Wenn der Empfänger auf die Karte klickt, wird der Kartenbereich in Apple Karten oder Google Maps geöffnet (je nach Gerät des Empfängers). Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Den Bereich festlegen. Verwenden Sie die Maus, Multi-Touch-Gesten, die Taste -/+ oder das Textfeld „Ort oder Adresse“, um den Bereich festzulegen, und klicken Sie dann auf Diesen Kartenbereich verwenden.
• Eine Stecknadel ein- oder ausblenden
• Den Kartentyp ändern (Straße, Satellit oder Hybrid)
• Die Größe ändern
• Weitere Bildeigenschaften festlegen (siehe „Bildblock“ oben)

Wenn die Zoomtasten -/+ nicht auf der Karte erscheinen, vergrößern Sie den Bereich „Informationen“ etwas, damit sie angezeigt werden.

Tastenblock

Mit einem Tastenblock fügen Sie eine Taste in Ihre Nachricht ein. Eine Taste ist lediglich ein Link, fällt aber optisch viel stärker auf. Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Die Beschriftung festlegen
• Den Stil ändern
• Den Textstil ändern
• Die Text- und Hintergrundfarben ändern
• Die Ausrichtung festlegen
• Die Abstände festlegen
• Die Link-URL festlegen

Abstandshalterblock

Mit einem Abstandshalterblock fügen Sie zusätzlichen vertikalen Abstand oder eine horizontale Trennlinie in Ihre Nachricht ein. Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Die Höhe ändern. Sie können die Höhe des Bereichs „Informationen“ auch ändern, indem Sie nahe dem unteren Rand des Abstandshalterblocks klicken und ziehen.
• Eine Linie ein- oder ausblenden
• Linienbreite, Farbe und Ausrichtung festlegen

Umfrageblock

Mit einem Umfrageblock fügen Sie eine Abstimmung oder Umfrage in Ihre Nachricht ein. Die Antworten auf eine Umfrage erscheinen im Kampagnenbericht. Empfänger können eine Umfrage mehrmals beantworten, aber nur ihre jeweils letzte Antwort wird im Ergebnis berücksichtigt. Eine Nachricht kann mehrere Umfragen enthalten. Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Die Umfrage benennen. Dieser Name erscheint nicht in der Nachricht selbst und ist für Empfänger nicht sichtbar, wird aber in Ihrem Kampagnenbericht angezeigt.
• Das Layout festlegen (horizontal oder vertikal)
• Die Ausrichtung festlegen
• Abstände hinzufügen
• Den Textstil festlegen
• Die Antwortmöglichkeiten hinzufügen, entfernen, bearbeiten oder neu anordnen. Um eine vordefinierte Auswahl von Antwortmöglichkeiten einzufügen, etwa Daumen nach oben oder unten, fröhliche und traurige Gesichter oder Sternebewertungen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Taste + und wählen Sie einen Eintrag aus der Liste.
• Die Antwortmöglichkeiten zufällig anordnen. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn jeder Empfänger die Antwortmöglichkeiten in einer anderen Reihenfolge sehen soll. Dies kann helfen, Verzerrungen bei den Antworten zu vermeiden.
• Eine Fragestellung hinzufügen. Eine Fragestellung ist einfach ein Textblock, der über der Umfrage erscheint.

Social-Media-Folgen-Block

Mit einem Social-Media-Folgen-Block geben Sie Ihren Empfängern eine bequeme Möglichkeit, Ihnen in sozialen Medien zu folgen. Die folgenden Dienste werden unterstützt:

• Website
• Facebook
• X
• Dribble
• Flickr
• GitHub
• Instagram
• LinkedIn
• Mastodon
• Medium
• Pinterest
• Rumble
• Snapchat
• SoundCloud
• Spotify
• TikTok
• Tumblr
• Vimeo
• WhatsApp
• YouTube

Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Social-Media-Dienste hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie ein Textfeld leer lassen, wird das Symbol für diesen Social-Media-Dienst ausgeblendet.
• Den Stil ändern (nur Text, farbige Symbole, weiße Symbole, schwarze Symbole, eingefärbte Symbole)
• Die Ausrichtung festlegen
• Die Abstände festlegen

Social-Media-Teilen-Block

Mit einem Social-Media-Teilen-Block geben Sie Ihren Empfängern eine bequeme Möglichkeit, Ihre Kampagne in sozialen Medien zu teilen. Wenn Sie Ihrer Nachricht einen Social-Media-Teilen-Block hinzufügen, erstellt Direct Mail automatisch eine Webversion Ihrer Kampagne. Wenn ein Empfänger auf einen Link zum Teilen in sozialen Medien klickt, wird die URL der Webversion geteilt. Die folgenden Dienste werden unterstützt:

• E-Mail (An einen Freund weiterleiten)
• Facebook
• X
• Pinterest
• LinkedIn

Im Bereich „Informationen“ können Sie:

• Das Teilen über einen bestimmten Dienst aktivieren oder deaktivieren
• Den Stil ändern (nur Text, farbige Symbole, weiße Symbole, schwarze Symbole, eingefärbte Symbole)
• Die Ausrichtung festlegen
• Die Abstände festlegen

Alternative in reinem Text

Standardmäßig erstellt Direct Mail eine Version Ihrer Nachricht in reinem Text. Diese wird für E-Mail-Programme verwendet, die HTML nicht unterstützen (z. B. manche Smartwatches), sowie für Empfänger, die die Anzeige in reinem Text bevorzugen. Sie können auch eine eigene Version Ihrer Nachricht in reinem Text erstellen: