Wo Ihre Daten gespeichert werden

Dieser Hilfeartikel erklärt, wo Direct Mail Ihre Projektdaten und Ihre benutzerdefinierten Vorlagen (falls vorhanden) speichert.

Projekte

Ein Projekt enthält alle Ihre Nachrichten, Mailinglisten, Kampagnenberichte, Autoresponder und Designtests. Die meisten Leute werden nur ein Projekt haben, aber es ist möglich, mehr als eines zu erstellen (z.B., wenn Sie E-Mail-Marketing für mehrere Kunden verwalten). Als Sie Direct Mail zum ersten Mal gestartet haben, wurde für Sie ein neues Projekt erstellt. Projekte können entweder in der Cloud oder auf Ihrem Mac gespeichert werden. Standardmäßig werden Projekte in der Cloud gespeichert, aber dies kann im Einstellungsfenster geändert werden.

In der Cloud gespeicherte Projekte

Projekte, die in unserer Cloud gespeichert sind, können von jedem Mac aus zugegriffen werden. Alles, was Sie tun müssen, ist Direct Mail herunterzuladen und sich in Ihrem Konto anzumelden. So öffnen Sie ein Projekt, das in der Cloud gespeichert ist:

Das erste Mal, wenn Sie ein Projekt aus der Cloud öffnen, kann es einige Zeit dauern, bis es auf Ihren Mac heruntergeladen ist. Sobald der anfängliche Download abgeschlossen ist, sollten zukünftige Änderungen jedoch schnell synchronisiert werden.

Auf Ihrem Mac gespeicherte Projekte

Projekte können aus unserer Cloud heraus und auf die Festplatte Ihres Macs verschoben werden. Projekte sind nur Dateien, daher können Sie sie in jedem beliebigen Ordner speichern.

Ein Projekt in die Cloud verschieben oder aus der Cloud herausnehmen

Sie können Ihre Projektdatei aus der Cloud auf Ihren Mac verschieben oder von Ihrem Mac in die Cloud. So geht's:

Wenn Sie ein Projekt in die Cloud verschieben, kann es einige Zeit dauern, bis Direct Mail Ihre Daten hochgeladen hat. Sie können den Fortschritt überprüfen, indem Sie zur Registerkarte Sync-Status navigieren.

Verlorene Projekte finden

Standardmäßig öffnet die Direct Mail App jedes Mal, wenn Sie sie starten, Ihr zuletzt verwendetes Projekt. Sie können diesen Standard im Einstellungsfenster ändern. Wenn Direct Mail Ihr zuletzt verwendetes Projekt nicht finden kann, öffnet es stattdessen das Fenster "Willkommen bei Direct Mail". Sie können dieses Fenster manuell öffnen, indem Sie Fenster > Willkommen bei Direct Mail aus der Menüleiste am oberen Bildschirmrand auswählen.

Das Willkommensfenster listet alle Ihre kürzlich verwendeten Projekte auf, Projekte, auf die Sie in der Cloud zugreifen können, und Projekte, die lokal auf der Festplatte Ihres Macs gespeichert sind. Wenn Sie Ihr Projekt nicht in der Liste sehen, wählen Sie Hilfe > Suche nach Projekten aus der Menüleiste am oberen Bildschirmrand. Ein Fenster wird im Finder geöffnet, das Ihre gesamte Festplatte nach Direct Mail-Projekten durchsucht (externe Laufwerke und Netzlaufwerke werden nicht durchsucht).

Vorsicht bei Dropbox und Netzlaufwerken

Wir empfehlen den Benutzern, ihre Projektdateien nicht in Dropbox oder auf einem Netzlaufwerk zu speichern. Der Grund dafür ist, dass dadurch das Risiko steigt, dass Ihre Projektdatei beschädigt wird und Datenverluste auftreten können. Dies liegt daran, dass Dropbox und Netzlaufwerke nicht zuverlässig mit dem Datenbankdateiformat (SQLite) arbeiten können, das Direct Mail unter der Haube verwendet.

Anstelle von Dropbox oder einem Netzlaufwerk können Sie unseren Cloud-Service verwenden, um Ihre Daten zuverlässig zwischen den Geräten zu synchronisieren. Unser Cloud-Service ist viel schneller, flexibler und zuverlässiger als Lösungen von Drittanbietern.

Vorlagen

Direct Mail kommt vorinstalliert mit vielen Vorlagen. Wenn Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, können diese Vorlagen in unserer Cloud gespeichert oder lokal auf der Festplatte Ihres Macs gespeichert werden. Standardmäßig werden sie in der Cloud gespeichert, damit Sie sie von all Ihren Geräten aus verwenden können. Dieser Standard kann im Einstellungsfenster geändert werden.

Eine Vorlage in die Cloud verschieben oder aus der Cloud herausnehmen

Sie können Ihre Vorlage in die Cloud verschieben oder aus der Cloud herausnehmen. So geht's:

Eine Vorlage exportieren oder teilen

Sie können eine Vorlagendatei mit anderen Benutzern exportieren oder teilen:

Eingebaute Vorlagen können nicht geteilt oder exportiert werden, aber Ihre benutzerdefinierten Vorlagen können es.