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Sie können eine Nachricht in Ihrem Projekt in eine Vorlage umwandeln. Eine Vorlage unterscheidet sich in mehreren Punkten von einer Nachricht:
- Vorlagen sind unveränderlich (können nicht geändert werden)
- Sie können aus einer Vorlage neue Nachrichten erstellen
- Vorlagen werden im Vorlagenbrowser angezeigt
- Vorlagen können in jedem Projekt verwendet werden
- Vorlagen werden über die Cloud mit all Ihren Geräten synchronisiert
- Enterprise-Benutzer können Vorlagen mit anderen Mitgliedern ihrer Organisation teilen
- Vorlagen können exportiert und mit anderen Direct Mail-Benutzern geteilt werden
Eine Vorlage erstellen
- Wählen Sie eine Nachricht aus
- Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Nachricht > Vorlage aus Nachricht erzeugen …
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen
- Klicken Sie auf Erstellen
Die Vorlage wird erstellt und in Ihrer Vorlagenbibliothek gespeichert. Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Fenster > Vorlagen, um Ihre Vorlagen zu durchsuchen.
Eine Vorlage teilen
- Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Fenster > Vorlagen
- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste Teilen
Enterprise-Benutzer können ihre eigenen Vorlagen über die Cloud mit anderen Mitgliedern ihrer Organisation teilen:
- Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Fenster > Vorlagen
- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste Cloud und wählen Sie Vorlage in die Cloud verschieben (Organisation)
Andere Mitglieder Ihrer Organisation sehen die Vorlage in ihrem Vorlagenbrowser.