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Sie können eine Nachricht in Ihrem Projekt in eine Vorlage umwandeln. Eine Vorlage unterscheidet sich in mehreren Punkten von einer Nachricht:
- Vorlagen sind unveränderlich (können nicht geändert werden)
- Sie können neue Nachrichten aus einer Vorlage erstellen
- Vorlagen erscheinen im Vorlagen-Browserfenster
- Vorlagen können in jedem Projekt verwendet werden
- Vorlagen werden über die Cloud auf alle Ihre Geräte synchronisiert
- Für Enterprise-Benutzer können Vorlagen mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation geteilt werden
- Vorlagen können exportiert und mit anderen Direct Mail-Benutzern geteilt werden
Eine Vorlage erstellen
- Wählen Sie eine Nachricht aus
- Wählen Sie Nachricht > Vorlage aus Nachricht erstellen aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen
- Klicken Sie auf Erstellen
Die Vorlage wird erstellt und in Ihrer Vorlagenbibliothek gespeichert. Wählen Sie Fenster > Vorlagen aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm, um Ihre Vorlagen zu durchsuchen.
Eine Vorlage teilen
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- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der Symbolleiste
Enterprise-Benutzer können ihre individuellen Vorlagen mit anderen Mitgliedern ihrer Organisation über die Cloud teilen:
- Wählen Sie Fenster > Vorlagen aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm
- Wählen Sie eine Vorlage aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Cloud in der Symbolleiste und wählen Sie Vorlage in die Cloud verschieben (Organisation)
Andere Mitglieder Ihrer Organisation werden die Vorlage in ihrem Vorlagenbrowser sehen.