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Dieser Hilfeartikel erklärt, was E-Mail-Authentifizierung ist und wie Sie diese aktivieren können.
Was ist E-Mail-Authentifizierung
Der Begriff "E-Mail-Authentifizierung" bezieht sich auf eine Reihe von Technologien, die dazu entwickelt wurden, Ihren Domainnamen zu schützen, wenn er zum Senden von E-Mails verwendet wird. Sie kann Ihre Marke davor schützen, in Phishing-, Spoofing- oder bösartigen E-Mails verwendet zu werden. Viele E-Mail-Postfachanbieter verlangen nun, dass alle eingehenden E-Mails authentifiziert werden.
Die drei Haupttechnologien, die für die E-Mail-Authentifizierung verwendet werden, sind SPF, DKIM und DMARC.
Warum wird die E-Mail-Authentifizierung empfohlen
Ab dem ersten Quartal 2024 haben Google und Yahoo ihre Richtlinien geändert und verlangen nun, dass alle eingehenden E-Mails durch E-Mail-Authentifizierung geschützt werden. Daher empfehlen nun alle E-Mail-Dienstanbieter (wie Direct Mail) dringend, dass ihre Kunden die E-Mail-Authentifizierung aktivieren.
E-Mail-Authentifizierung aktivieren
Voraussetzungen
Wenn Sie noch kein Direct Mail-Konto haben, müssen Sie sich zuerst eins erstellen: wählen Sie Direct Mail > Direct Mail-Konto aus der Menüleiste am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie auf Jetzt anmelden.
Um die E-Mail-Authentifizierung zu aktivieren, müssen Sie die DNS-Einträge für Ihren Domainnamen bearbeiten. Die Bearbeitung von DNS-Einträgen erfolgt normalerweise, indem Sie sich auf der Website Ihres DNS-Anbieters anmelden. Wenn Sie nicht wissen, wer Ihr DNS-Anbieter ist, kann Direct Mail Ihnen dabei helfen, dies herauszufinden. In vielen Fällen ist es dasselbe Unternehmen, bei dem Sie Ihren Domainnamen gekauft haben (z.B. GoDaddy, Namecheap usw.).
So aktivieren Sie die E-Mail-Authentifizierung
Um die E-Mail-Authentifizierung zu aktivieren:
- Öffnen Sie Direct Mail
- Wählen Sie Direct Mail > Direct Mail-Account aus der Menüleiste oben auf dem Bildschirm
- Scrollen Sie hinunter zum Abschnitt E-Mail-Authentifizierung und klicken Sie auf Anzeigen
- Geben Sie den Domainnamen ein, den Sie authentifizieren möchten. Zum Beispiel, wenn Ihre Absender-E-Mail-Adresse "john.doe@meinbusiness.com" war, würden Sie "meinbusiness.com" eingeben
- Klicken Sie auf Neue Domain hinzufügen
Direct Mail überprüft Ihre Domain und zeigt Ihnen dann folgende Informationen:
- Wenn möglich, wer wir glauben, dass Ihr DNS-Anbieter ist und einen Link zu deren Hilfedokumentation
- Anweisungen zu einem oder mehreren DNS-Einträgen, die Sie hinzufügen oder aktualisieren müssen
Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Anbieter an und fügen Sie die DNS-Einträge hinzu oder aktualisieren Sie diese, wie von Direct Mail angewiesen.
Tipp: Wenn Sie eine IT-Person haben, die diese DNS-Änderungen für Sie vornehmen kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe kopieren, um die Anweisungen in die Zwischenablage zu kopieren. Sie können sie dann in eine Nachricht an Ihren IT-Profi einfügen.
Nachdem Sie die Änderungen bei Ihrem DNS-Anbieter vorgenommen haben, kann es einige Zeit dauern, bis Direct Mail (und der Rest des Internets) die Änderungen bemerkt. Sie können Direct Mail geöffnet lassen und es wird den Status jede Minute aktualisieren. Oder Sie können Direct Mail schließen und später nachsehen. Sie wissen, dass der Prozess abgeschlossen ist, wenn der Status grün wird und "Authentifiziert" anzeigt.
Wir können helfen
Wir verstehen, dass diese Art von Technologie verwirrend sein kann. Wenn Sie möchten, dass wir uns bei Ihrem DNS-Anbieter anmelden und diese Änderungen für Sie vornehmen, tun wir das gerne. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team.