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Die meisten in Direct Mail integrierten Vorlagen enthalten in der Fußzeile einen Link „E-Mail-Einstellungen aktualisieren“. Sie können diesen Link auch in Ihre eigenen Vorlagen einfügen. Wenn Ihre Empfänger auf diesen Link klicken, gelangen sie zu einer Webseite, auf der sie eine Änderung ihrer E-Mail-Adresse übermitteln können. Nach dem Absenden aktualisiert Direct Mail den Kontakt in Ihrem Projekt automatisch mit der neuen E-Mail-Adresse.
Wenn Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit geben möchten, mehr als nur ihre E-Mail-Adresse zu ändern (oder wenn Sie einfach das Aussehen des Formulars anpassen möchten), können Sie ein eigenes Formular für die E-Mail-Einstellungen erstellen, das das Standardformular ersetzt, in dem nur die E-Mail-Adresse geändert werden kann. Das von Ihnen erstellte Formular gilt für alle Kontakte in Ihrer Liste.
So erstellen Sie ein eigenes Formular für die E-Mail-Einstellungen:
- Wechseln Sie zum Tab Kontakte
- Wählen Sie Ihre Liste aus
- Klappen Sie im Bereich „Informationen“ den Abschnitt Formulare auf
- Klicken Sie neben Formular mit Einstellungen auf die Taste Anpassen
Ein Fenster mit dem Formulareditor wird geöffnet. Wenn Sie bereits ein E-Mail-Anmeldeformular erstellt haben, dürfte es Ihnen vertraut vorkommen. Sie bearbeiten Ihr Formular für die E-Mail-Einstellungen mit denselben Bedienelementen wie beim Bearbeiten eines Anmeldeformulars. Es gibt einige Unterschiede:
- Für das Formular für die E-Mail-Einstellungen stehen keine Formularanalysen zur Verfügung
- Sie können das Mail-Merge-Tag
[email address]in Textblöcken verwenden, um die aktuelle E-Mail-Adresse des Kontakts einzufügen
Zeit sparen durch Kopieren und Einsetzen
Wenn Sie bereits ein E-Mail-Anmeldeformular erstellt haben, das Elemente enthält, die Sie in Ihr Formular für die E-Mail-Einstellungen übernehmen möchten, denken Sie daran, dass Sie Elemente zwischen Formularen kopieren und einsetzen können:
- Wählen Sie im E-Mail-Anmeldeformular ein Element aus (z. B. ein Formularfeld oder einen Bildblock)
- Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Bearbeiten > Kopieren
- Wählen Sie im Formular für die E-Mail-Einstellungen in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Bearbeiten > Einsetzen
Einem Kontakt einen Link zum Formular senden
Wie in der Einleitung beschrieben, öffnet ein Empfänger das Formular für die E-Mail-Einstellungen normalerweise, indem er in der Fußzeile einer empfangenen E-Mail-Kampagne auf den Link „E-Mail-Einstellungen aktualisieren“ klickt. Sie können aber auch einen Link zum Formular direkt teilen:
- Wechseln Sie zum Tab Kontakte
- Wählen Sie einen Kontakt aus
- Wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Kontakte > Seite mit E-Mail-Einstellungen öffnen
Die Seite mit den Einstellungen für den ausgewählten Kontakt wird in Ihrem Webbrowser geöffnet. Verwenden Sie den Browser, um die URL zu kopieren oder zu teilen.
Cloud erforderlich
Ihr Projekt muss in der Cloud gespeichert sein, damit Sie eigene Formulare für die E-Mail-Einstellungen verwenden können. Projekte, die nicht in der Cloud gespeichert sind, verwenden das Standardformular, in dem nur die E-Mail-Adresse geändert werden kann.
Zum Standardformular zurückkehren
Wenn Sie ein angepasstes Formular für die E-Mail-Einstellungen nicht mehr benötigen, können Sie es löschen:
- Wechseln Sie zum Tab Kontakte
- Wählen Sie Ihre Liste aus
- Klappen Sie im Bereich „Informationen“ den Abschnitt Formulare auf
- Klicken Sie neben Formular mit Einstellungen auf die Taste Papierkorb