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Sie können andere Nutzer einladen, Ihre Projektansicht, Bearbeitungen und Kampagnenaussendungen zu sehen. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie Ihr Projekt
- Navigieren Sie zum Tab Zusammenarbeit
- Klicken Sie auf + in der Symbolleiste
- Wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein. Dies muss die gleiche E-Mail-Adresse sein, die mit ihrem Direct Mail-Konto verbunden ist. Wenn sie noch kein Direct Mail-Konto haben, wird ihnen eine Einladung per E-Mail geschickt, die Anweisungen zum Herunterladen von Direct Mail, zum Erstellen eines kostenlosen Kontos und zum Öffnen Ihres Projekts enthält.
- Standardmäßig ist die Checkbox Einladung senden aktiviert. Dies bedeutet, dass der Nutzer per E-Mail darüber informiert wird, dass er nun Zugriff auf Ihr Projekt hat. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass er benachrichtigt wird.
- Wählen Sie das Berechtigungsniveau, das Sie dem Nutzer geben möchten (siehe unten)
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen speichern
Um einen Nutzer zu entfernen, wählen Sie seinen Namen/E-Mail aus und drücken Sie die Löschen-Taste auf Ihrer Tastatur (oder wählen Sie Bearbeiten > Löschen aus der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm).
Projektbesitzer können die Liste der Mitarbeiter, Berechtigungsstufen und Einladungen jederzeit bearbeiten und erneut senden.
Berechtigungsstufen
- Besitzer: Volle Kontrolle über das Projekt, einschließlich der Möglichkeit, die Liste der Mitarbeiter zu bearbeiten, Berechtigungen zu bearbeiten, Einladungen erneut zu senden und das Projekt aus der Cloud zu entfernen. Kampagnen, die vom Projekt gesendet werden, werden immer dem Besitzer in Rechnung gestellt.
- Bearbeiten & Senden: Nutzer darf das Projekt bearbeiten und Kampagnen senden. Kampagnen werden immer dem Besitzer in Rechnung gestellt.
- Bearbeiten: Nutzer darf das Projekt bearbeiten, aber keine Kampagnen senden.
- Anzeigen: Nutzer kann das Projekt anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Einladungen erneut senden
Wenn ein Nutzer die Einladungs-E-Mail nicht erhalten hat, können Sie sie erneut senden. Klicken Sie neben dem Namen/E-Mail-Adresse des Nutzers auf die Schaltfläche Einladung erneut senden. Es gibt ein Limit dafür, wie oft Sie Einladungen erneut senden können. Wenn die Schaltfläche Einladung erneut senden nicht sichtbar ist, müssen Sie einige Minuten warten, bis sie wieder erscheint.
Teilen Sie einen Link zum Projekt
Die Nutzer, mit denen Sie zusammenarbeiten, können Ihr Projekt auf verschiedene Weisen öffnen:
- Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung, die sie erhalten, auf die Schaltfläche Projekt öffnen
- Öffnen Sie Direct Mail und wählen Sie Datei > Öffnen aus der Cloud aus der Menüleiste
- Klicken Sie auf einen Link, den Sie mit ihnen teilen
Um einen Link zu Ihrem Projekt zu teilen:
- Öffnen Sie Ihr Projekt
- Navigieren Sie zum Tab Zusammenarbeit
- Klicken Sie auf Teilen in der Symbolleiste
- Wählen Sie eine Option zum Teilen des Links
Wenn Sie den Link mit jemandem teilen, der nicht in der Liste der Mitarbeiter aufgeführt ist, kann dieser das Projekt nicht öffnen.
Ein geteiltes Projekt verlassen
Wenn Ihnen jemand Zugang zu seinem Projekt gegeben hat und Sie diesen nicht mehr wünschen, können Sie das Projekt verlassen:
- Öffnen Sie das Projekt
- Navigieren Sie zum Tab *Zusammenarbeit
- Wählen Sie Ihren Namen/E-Mail aus der Liste der Mitarbeiter
- Drücken Sie die Löschen-Taste auf Ihrer Tastatur (oder wählen Sie Bearbeiten > Löschen aus der Menüleiste)
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen speichern
Sie werden aus dem Projekt entfernt und es wird automatisch geschlossen. Der Besitzer wird nicht benachrichtigt, es ist jedoch möglich, dass er Sie in Zukunft wieder zum Projekt hinzufügt.