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Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, wird es mit einer Liste namens "Hauptliste" befüllt. Sie können zusätzliche Listen erstellen, aber es ist normalerweise am besten, Ihre Kontakte in nur einer Liste zu behalten. Der Grund dafür ist, dass jede Liste völlig separat ist. Wenn sich ein Kontakt in Liste A abmeldet oder seine Informationen aktualisiert, hat das keine Auswirkungen auf Kontakte in Liste B, selbst wenn sie dieselbe E-Mail-Adresse haben. Ziehen Sie es vor, Gruppen und intelligente Gruppen zu verwenden, um die Kontakte in Ihrer Liste zu organisieren.
Um eine neue Liste zu erstellen:
- Navigieren Sie zum Tab Kontakte
- Klicken Sie auf + in der Symbolleiste
- Wählen Sie Neue Liste
Eigenschaften einer Liste
Verwenden Sie den Inspektor, um die Eigenschaften Ihrer Liste anzusehen und zu bearbeiten, einschließlich:
- Notizen: Diese sind für Ihren eigenen Gebrauch
- Formulare: Sie können E-Mail-Anmeldeformulare oder benutzerdefinierte Abmelde und Präferenzformulare erstellen
- Erweitert: Bearbeiten Sie die Anzahl der benutzerdefinierten Felder, die Kontakte in dieser Liste haben; ändern Sie den "Schlüssel", der Direct Mail anzeigt, wie doppelte Kontakte in dieser Liste erkannt werden sollen.
Benutzerdefinierte Felder
Standardmäßig hat jeder Kontakt in einer Liste fünf benutzerdefinierte Felder, die zum Speichern aller Arten von Daten (Kunden-ID-Nummern, Postleitzahlen usw.) verwendet werden können. Benutzerdefinierte Felder können verwendet werden, um:
- E-Mail-Kampagnen zu personalisieren
- Ihre Liste zu organisieren oder zu segmentieren
Sie können den Inspektor verwenden, um die Anzahl der benutzerdefinierten Felder (bis zu 30) zu ändern und/oder die benutzerdefinierten Felder umzubenennen:
- Wählen Sie eine Liste aus
- Erweitern Sie im Inspektor den Abschnitt Erweitert
- Wählen Sie die Anzahl der benutzerdefinierten Felder
- Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder umbenennen
Die Reduzierung der Anzahl der benutzerdefinierten Felder vernichtet keine in diesen Feldern gespeicherten Daten, sie versteckt die Felder nur in der Benutzeroberfläche von Direct Mail.
Deduplizierungsschlüssel
Standardmäßig betrachtet Direct Mail Kontakte in einer Liste, die dieselbe E-Mail-Adresse haben, als Duplikate voneinander. Mit anderen Worten, der Deduplizierungsschlüssel der Liste ist die E-Mail-Adresse. Dieser Schlüssel wird verwendet, wenn Sie Duplikate auflösen in Ihrer Liste, Kampagnen senden (um doppelte E-Mails an dieselbe Person zu verhindern) und beim Importieren von Kontakten (um das Aktualisieren bestehender Kontakte zu handhaben).
Der Standard-Schlüssel "E-Mail-Adresse" ist für die meisten Anwendungsfälle geeignet. Wenn Sie jedoch einen anderen Schlüssel zur Deduplizierung von Kontakten verwenden möchten (z. B. eine Kunden-ID-Nummer), können Sie den Deduplizierungsschlüssel ändern:
- Wählen Sie eine Liste aus
- Erweitern Sie im Inspektor den Abschnitt Erweitert
- Wählen Sie "E-Mail-Adresse" aus und drücken Sie die Löschen Taste auf Ihrer Tastatur
- Klicken Sie auf + und wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, die stattdessen als Schlüssel verwendet werden sollen