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Sie können Ihre Kampagnenberichte statt in einer Liste in einem Monatskalender anzeigen. So sehen Sie auf einen Blick, wann Sie frühere Kampagnen gesendet haben und wann kommende Kampagnen gesendet werden sollen:
- Wechseln Sie zum Tab Berichte
- Klicken Sie in der Symbolleiste neben dem Suchfeld auf die Taste Kalender, oder wählen Sie in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand Bericht > Als Kalender anzeigen
Um zur Liste zurückzukehren, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste Liste, oder wählen Sie Bericht > Als Liste anzeigen. Direct Mail merkt sich Ihre Auswahl für jedes Projekt.
Den Kalender lesen
Der Kalender zeigt alle Monate von Ihrer frühesten bis zu Ihrer neuesten Kampagne untereinander an. Scrollen Sie nach oben, um frühere Monate zu sehen, und nach unten, um spätere Monate zu sehen. Wenn Sie zum Kalender wechseln, scrollt er zur ausgewählten Kampagne oder zum aktuellen Monat, falls keine Kampagne ausgewählt ist. Das heutige Datum ist rot eingekreist.
Jede Kampagne wird an dem Tag angezeigt, an dem sie gesendet wurde oder an dem sie gesendet werden soll. Entwürfe wurden noch nicht gesendet und werden daher an dem Tag angezeigt, an dem sie erstellt wurden.
- Ein ausgefüllter Punkt neben dem Titel einer Kampagne bedeutet, dass sie gesendet wurde oder geplant ist
- Ein nicht ausgefüllter Punkt bedeutet, dass es sich um einen Entwurf handelt
- Eine Kampagne, deren Versand noch nicht abgeschlossen ist (z. B. eine geplante Kampagne, eine Kampagne, die gerade gesendet wird, oder eine Kampagne in Überprüfung), wird in derselben Farbe wie in der Liste hervorgehoben
Wenn Sie mehrere Kampagnen am selben Tag gesendet haben, werden sie untereinander aufgelistet. Die Woche wird entsprechend höher dargestellt, damit alle Platz haben. Titel sind oft zu lang, um in ein Tagesfeld zu passen. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Kampagne, um ihren vollständigen Titel sowie Datum und Uhrzeit des Versands zu sehen.
Autoresponder werden im Kalender nicht angezeigt, da sie über einen längeren Zeitraum und nicht an einem einzigen Datum senden. Wechseln Sie zurück zur Liste, um sie zu sehen.
Der erste Tag der Woche richtet sich nach der Einstellung unter Systemeinstellungen > Allgemein > Sprache & Region.
Kampagnen auswählen
Klicken Sie wie in der Liste auf eine Kampagne, um ihren Bericht auf der rechten Seite des Fensters anzuzeigen.
- Halten Sie beim Klicken die Taste command gedrückt, um mehrere Kampagnen auszuwählen, oder die Taste shift, um alle Kampagnen zwischen der ausgewählten und der angeklickten Kampagne auszuwählen. Wenn Sie mehrere Kampagnen auswählen, werden sie verglichen.
- Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen Kampagnen zu wechseln. Mit den Pfeiltasten nach links und rechts wechseln Sie zur chronologisch vorherigen oder nächsten Kampagne, mit den Pfeiltasten nach oben und unten zur nächstgelegenen Kampagne in der Woche darüber oder darunter. Halten Sie die Taste shift gedrückt, um die Auswahl zu erweitern.
- Halten Sie die Taste control gedrückt, während Sie auf eine Kampagne klicken, um ein Menü mit Befehlen wie In neuem Fenster öffnen, Umbenennen, Duplizieren und Löschen aufzurufen.
Die Taste Teilen in der Symbolleiste und die Befehle in der Menüleiste wirken sich wie in der Liste auf die im Kalender ausgewählten Kampagnen aus.
Den Kalender durchsuchen
Das Suchfeld funktioniert auch im Kalender: Es werden nur die Kampagnen angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen. Suchen Sie beispielsweise nach dem Namen einer Liste, um zu sehen, wann Sie Kampagnen an sie gesendet haben. Weitere Informationen zur Suche finden Sie in diesem Hilfeartikel.